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excel按照部門進行匯總的方法

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excel按照部門進行匯總的方法

  辦公中經常會用到excel中的匯總功能,匯總功能可以使數據分類,如果不懂得如何使用的朋友不妨一起來探究學習一番吧,接下來是學習啦小編為大家?guī)淼膃xcel按照部門進行匯總的方法,供大家參考。

  excel按照部門進行匯總的方法:

  按照部門匯總步驟1:打開一張工資表,選中工作表中的數據,標題就不要選了,在【數據】選項卡中的【排序】。

  按照部門匯總步驟2:在排序對話框中設置【主要關鍵字】為【部門】,次序【升序】,升序是從小到大,降序是從大到小,漢字是以拼音的第一個字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。

  按照部門匯總步驟3:排序完成后,就可以進行匯總了,【數據】-【分類匯總】。

  按照部門匯總步驟4:在彈出的對話框中【分類字段】選(部門),匯總方式這里選擇求和,【匯總項】就可以根據自己的需要去選擇了。

  按照部門匯總步驟5:確定之后各部門就匯總出來了。

  按照部門匯總步驟6:如果只顯示匯總后的,只要點擊一下左上方的數字2,就可以了。這樣就完成了匯總項。

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