英語(yǔ)書(shū)信作文的格式
英語(yǔ)書(shū)信作文的格式
書(shū)信書(shū)信是一種向特定對(duì)象傳遞信息、交流思想感情的應(yīng)用文書(shū)，是作文中的一種重要的體裁，而英語(yǔ)書(shū)信作文與其他作文又有格式上的很大區(qū)別，下面小編提供英語(yǔ)書(shū)信作文的格式，希望能幫你。
英語(yǔ)書(shū)信作文的格式一
a 信頭(heading)
信頭包括寫(xiě)信人地址和寫(xiě)信日期，通常寫(xiě)在信箋的右上角。在比較熟識(shí)的朋友之間的通信，寫(xiě)信人的地址?？陕匀ァ１菊n的信頭就只寫(xiě)了寫(xiě)信日期，而沒(méi)有寫(xiě)信人的地址。日期通常有下列兩種定法：
(a)月、日、年：如august 15, 200__
(b)日、月、年：如15th august, 200__
地址的寫(xiě)法通常是由小到大，如：門(mén)牌號(hào)、街道名、市(縣)名、省名、國(guó)名(郵政編碼通常寫(xiě)在城市名之后)。這同中文書(shū)信的地址寫(xiě)法完全相反。地址可以寫(xiě)1～3行，日期寫(xiě)在地址的下方(見(jiàn)信箋格式)。
b 稱(chēng)呼(salutation)
稱(chēng)呼指寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱(chēng)呼，如dear xiaojun，寫(xiě)在信頭的下方和信箋的左邊。稱(chēng)呼一般用dear…或my dear…開(kāi)頭，稱(chēng)呼后一般用逗號(hào)。
c 正文(body)
這是書(shū)信的主體部分，即寫(xiě)信人要表達(dá)的內(nèi)容。正文要求文字通順，層次分明，表意清楚?？梢允謺?shū)，也可以打?qū)憽?/p>
d 結(jié)束語(yǔ)(complimentary close)
它是書(shū)信結(jié)尾的恭維話(huà)，相當(dāng)于文中書(shū)信最后的“祝好”、“致禮”之類(lèi)的話(huà)語(yǔ)。本課書(shū)信中的“best wishes”(致以最好的祝愿)就是結(jié)束語(yǔ)。
e 簽名(signature)
簽名通常簽在結(jié)束語(yǔ)下方的中間偏右的位置，如本課信中的charlie。簽名應(yīng)是親筆書(shū)寫(xiě)，即使是打?qū)憴C(jī)打出的信件，最后仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據(jù)寫(xiě)信人和收信人的關(guān)系寫(xiě)上sincerely yours/yours sincerely(用于長(zhǎng)輩或朋友之間)，或respectfully yours/yours respectfully(用于對(duì)長(zhǎng)輩或上級(jí))。
1、信頭(heading)
指發(fā)信人的姓名(單位名稱(chēng))、地址和日期，一般寫(xiě)在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱(chēng)、地址、電話(huà)號(hào)碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫(xiě)上寫(xiě)信日期就可以了。
英文地址的寫(xiě)法與中文完全不同，地址的名稱(chēng)按從小到大的順序：第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼和街名;第二行寫(xiě)縣、市、省、州、郵編、國(guó)名;然后再寫(xiě)日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫(xiě)日期的時(shí)候。
日期的寫(xiě)法，如1997年7月30日，英文為：july 30，1997(最為普遍);july 30th，1997;30th july，1997等。1997不可寫(xiě)成97。
2、信內(nèi)地址(inside address)
在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上，要求與對(duì)信頭的要求一樣，不必再寫(xiě)日期。例如：
3、稱(chēng)呼(salutation)
是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱(chēng)呼用語(yǔ)。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫(xiě)起，在稱(chēng)呼后面一般用逗號(hào)(英國(guó)式)，也可以用冒號(hào)(美國(guó)式)。
(1)寫(xiě)給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用dear或my dear再加上表示親屬關(guān)系的稱(chēng)呼或直稱(chēng)其名(這里指名字，不是姓氏)。例如：my dear father，dear tom等。
(2)寫(xiě)給公務(wù)上的信函用dear madam，dear sir或gentleman(gentlemen)。注意：dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加dear，是dear sir的復(fù)數(shù)形式。
(3)寫(xiě)給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱(chēng)、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear dr.john smith。
4、正文(body of the letter)
位置在下面稱(chēng)呼語(yǔ)隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello!(你好!)
正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書(shū)信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫(xiě)起，這就是縮進(jìn)式。
但美國(guó)人寫(xiě)信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫(xiě)起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫(xiě)法。
5、結(jié)束語(yǔ)(complimentary close)
在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開(kāi)始，第一個(gè)詞開(kāi)頭要大寫(xiě)，句末用逗號(hào)。不同的對(duì)象，結(jié)束語(yǔ)的寫(xiě)法也不同。
(1)寫(xiě)給家人、親戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等;
(2)寫(xiě)給熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等;
(3)寫(xiě)業(yè)務(wù)信函用truely yours(yours truely)，faithfully yours(yours faithfully)等;
(4)對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩用yours obediently(obediently yours)，yours respectfully(respectfully yours)等。
6、簽名(signature)
低于結(jié)束語(yǔ)一至二行，從信紙中間偏右的地方開(kāi)始，在結(jié)束語(yǔ)的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字，以便識(shí)別。職務(wù)、職稱(chēng)可打在名字的下面。當(dāng)然，寫(xiě)給親朋好友的信，就不必再打了。
7、附言(postscript)
一封信寫(xiě)完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)用p.s.表示，再寫(xiě)上遺漏的話(huà)即可，要長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。
注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。
8、附件(enclosure)
信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上encl：或enc：，例如：encl：2 photos(內(nèi)附兩張照片)。如果福建附件不止一項(xiàng)，應(yīng)寫(xiě)成encl：或encs。
我們有時(shí)可看到在稱(chēng)呼與正文之間有re：或subject：(事由)字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱(chēng)呼”對(duì)齊。還應(yīng)在底下加橫線(xiàn)，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略。
英語(yǔ)書(shū)信作文的格式二
商業(yè)英文書(shū)信，一般都要求用打字機(jī)或電腦整齊地打印，左邊各行開(kāi)頭垂直的，稱(chēng)為垂直式或齊頭式(block style)，美國(guó)常用這種格式;每段的第一個(gè)詞縮進(jìn)去，稱(chēng)為縮進(jìn)式或鋸齒式(indented style)，英國(guó)常用此格式。垂直式的職務(wù)及簽名都在左邊的邊欄界線(xiàn)，這種格式，在極度尊重工作效率的美國(guó)公司，已普遍采用。正式的商業(yè)英語(yǔ)書(shū)信要在稱(chēng)呼的上方寫(xiě)上收信公司名稱(chēng)和地址或收信人的名字全稱(chēng)、職務(wù)及地址，稱(chēng)為信內(nèi)地址(inside address)。信內(nèi)地址的寫(xiě)法也有垂直式和縮進(jìn)式之分，垂直式和稱(chēng)美國(guó)式將各行并列，縮進(jìn)式或稱(chēng)英國(guó)式將各行依次退縮。
普通書(shū)信的寫(xiě)法。
近來(lái)英國(guó)商業(yè)書(shū)信信內(nèi)地址并未依次縮進(jìn)，似乎與美國(guó)式相同。此外，在美國(guó)還流行一種普通收信人地址的寫(xiě)法，就是在書(shū)信的inside address中，把門(mén)牌號(hào)和街名都省略掉。在英文書(shū)信中要使用敬語(yǔ)，最普遍的敬語(yǔ)是mr，mrs和miss(用于未婚女性)。英國(guó)人常在男性的姓名之后用esq.(esquire的縮寫(xiě))，不過(guò)在商業(yè)上也在慢慢地改用mr. mmes.(madam的復(fù)數(shù)形式)，用于二個(gè)女士以上。messrs(mr的復(fù)數(shù)形式)用于二個(gè)以上的男人，或用于二個(gè)以上的男人組成的公司或團(tuán)體。在英國(guó)式英文信里，mr, mrs, messrs，均不加縮寫(xiě)句點(diǎn)，相反地趨向于進(jìn)步自由的美語(yǔ)反而加縮寫(xiě)句點(diǎn)如mr., mrs., messrs.。在稱(chēng)呼方面，商業(yè)上最普遍的有g(shù)entlemen(美國(guó)式)與dear sirs(英國(guó)式)二種，相當(dāng)于我國(guó)的“敬啟者”或“謹(jǐn)啟者”。
典型的美國(guó)式書(shū)寫(xiě)法。
給公司單位寫(xiě)信時(shí)美語(yǔ)用gentlemen(復(fù)數(shù)形式)，英語(yǔ)用dear sirs。如果對(duì)方公司只一人時(shí)，必須使用sir/dear sir。稱(chēng)呼后一般要使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，英國(guó)式采用逗號(hào)(comma)，美國(guó)式用分號(hào)(colon)。書(shū)信結(jié)尾客套語(yǔ)(complimentary close)有多種，相當(dāng)于我國(guó)書(shū)信在結(jié)尾時(shí)使用的“敬禮”、“致敬”、“順安”等句。最為典型的美國(guó)式寫(xiě)法是sincerely和best regards，典型的英國(guó)式表達(dá)有yours sincerely(熟人或知道對(duì)方姓名)，best wishes, kind regards 和yours
faithfully(不知姓名)。此外，英國(guó)式的客套語(yǔ)還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現(xiàn)在不再使用。
(一) 英語(yǔ)書(shū)信結(jié)構(gòu)、書(shū)寫(xiě)款式及要求：
1.書(shū)信結(jié)構(gòu)
英語(yǔ)書(shū)信結(jié)構(gòu)一般有以下幾個(gè)部分組成：
1)信封(envelope)。英語(yǔ)的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過(guò)英語(yǔ)信封的格式除了郵票所貼的位置(信封的右上角)和中文的一樣外，英語(yǔ)信封上要寫(xiě)的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應(yīng)寫(xiě)在信封的左上角，收信人的地址應(yīng)寫(xiě)在信封偏中右偏下處，如下：
2)信頭 (heading)，即寫(xiě)發(fā)信人的地址和日期(右上角)。
3)信內(nèi)姓名地址 (inside address)，即寫(xiě)收信人的姓名和地址(左上角)。
4) 稱(chēng)呼 (salutation)，即寫(xiě)對(duì)收信人的尊稱(chēng)(一般用dear mr. … ,; dear madam helen,; dear miss…,; dear john,; dear professor smith,等)。稱(chēng)呼直接寫(xiě)在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱(chēng)呼后面的標(biāo)點(diǎn)一般只能用逗號(hào)。以上信頭、信內(nèi)姓名和地址三部分的結(jié)構(gòu)如下：
注：如果是相當(dāng)熟悉和隨便的朋友之間，因?yàn)楸舜硕贾缹?duì)方的地址，故信頭和信內(nèi)的地址常常省略。
5)正文 (body)，即信件內(nèi)的主要內(nèi)容。正文第一句句子一般和稱(chēng)呼之間空一至二行。
6)信尾客套語(yǔ) (complimentary close)，即寫(xiě)信人在信的右(或左)下角，寫(xiě)上表示自己對(duì)收
信人一種禮貌客氣的謙稱(chēng)。一般有sincerely,; sincerely yours,; yours sincerely,; friendly
yours,; truly yours,; yours truly,; cordially yours,; yours cordially,等。
7)信尾簽名 (signature)，即親筆簽上寫(xiě)信人自己的姓名。如果是用打字機(jī)或電腦寫(xiě)的信，在寫(xiě)信人簽名的上方，同樣應(yīng)該打上寫(xiě)信人的姓名。
除以上七個(gè)部分外，有時(shí)一些英語(yǔ)書(shū)信還包括：(1)附件 (enclosure)，以enc. 表示，如“附有。。。。。。證明”應(yīng)寫(xiě)為enc…certificate;(2)再啟 (postscript)，以p.s. 表示;(3)抄送件(carbon copy to…)，以c.c. 表示，說(shuō)明一式多份抄送其他有關(guān)人員。這些都是次要的補(bǔ)充部分。p.s. 主要在私人信件中使用，事務(wù)信件中應(yīng)避免使用，以免造成寫(xiě)信人粗心大意的印象。enc.和c.c. 大都用在商貿(mào)信函中。
2.書(shū)寫(xiě)款式
英語(yǔ)書(shū)信的款式一般有兩種：齊頭式 (block style) 和折衷式 (semi-block style)。齊頭式常常在商貿(mào)、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內(nèi)容的嚴(yán)肅性，真實(shí)性，
可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來(lái)往的信件。如果兩人之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內(nèi)的雙方地址。
以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。
a: 齊頭式信件款式：
注：用齊頭式信件寫(xiě)信，其正文與稱(chēng)呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空
格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話(huà)和簽名可以有兩種款式。第一種寫(xiě)在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫(xiě)在右下方，這種形式則表示寫(xiě)信人與收信人之間的關(guān)系比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。
齊頭式信件款式：
(范文 2。)
b: 折衷式信件款式：
用折衷式書(shū)寫(xiě)信件，其正文與稱(chēng)呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個(gè)單詞必須在dear稱(chēng)呼的直接下面。以后每段開(kāi)頭都要與第一段第一個(gè)字對(duì)齊。信尾的客套話(huà)和簽名都寫(xiě)在右下方。朋友之間寫(xiě)信一般都使用折衷式，而且稱(chēng)呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參見(jiàn)后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3.信件書(shū)寫(xiě)要求：
寫(xiě)英語(yǔ)信件一般可以使用打字機(jī)、電腦，朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆，但不宜用鉛筆。不管你用什么形式書(shū)寫(xiě)，一些重要的信件，簽名處必須用深藍(lán)色或黑色墨水筆簽名。
(二)各類(lèi)常用信件
1)感謝信
2)祝賀信
3)邀請(qǐng)信
4)一般信件
5)商業(yè)信件
6)求學(xué)信
7)出國(guó)留學(xué)推薦信 ( recommendation letter for studying abroad )
隨著我國(guó)出國(guó)留學(xué)生日年增多一般，大部分學(xué)生需要在出國(guó)前讓自己的老師、導(dǎo)師或領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)一份出國(guó)推薦信，從而可以在信中告知對(duì)方學(xué)校申請(qǐng)人的學(xué)歷、能力、為人處世等方面的情況。如果推薦信是寫(xiě)給對(duì)方某某人的，開(kāi)頭用 dear… ，如果是寫(xiě)給對(duì)方單位或?qū)W校的，則開(kāi)頭可以用to whom it may concern, 或to whom it may concern,(意為：有關(guān)負(fù)責(zé)人)。
英語(yǔ)書(shū)信作文范例
Dear Robert,
親愛(ài)的羅伯特：
I'm glad to receive your letter. Now I will tell you something about my plan for summer vacation after the final exam. Firstly, I will learn to drive. I think driving can be useful. Secondly, I will take some English courses. Thirdly, I will visit some tourist attractions. It must be very exciting. Last, I will do some reading in the vacation. What about you? I hope you can have a pretty vacation.
我很高興收到你的來(lái)信?，F(xiàn)在我會(huì)告訴你期末考試后我的暑假計(jì)劃。首先，我會(huì)去學(xué)開(kāi)車(chē)。我覺(jué)得學(xué)會(huì)開(kāi)車(chē)是很有用的。其次，我會(huì)參加一些英語(yǔ)課程。第三，我會(huì)參觀一些旅游景點(diǎn)?？隙ê芗?dòng)人心。最后，我會(huì)在假期中去閱讀。你呢?我希望你能有一個(gè)完美的假期。
John
約翰
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